در این جلسه، تلاش های صورت گرفته تاکنون و همچنین برنامه ریزی های صورت گرفته به منظور تسریع امور مدیریتی و تصمیم گیری در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات برای عملی کردن شعار "دولت دهم نخستین دولت الکترونیکی" ، مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

اقدامات اساسی در حوزه فناوری اطلاعات در کشور
بر اساس تصمیم کارگروه مدیریت فاوا، اقدامات اساسی در حوزه فناوری اطلاعات در کشور شامل توسعه دولت الکترونیکی، توسعه زیرساختهای فناوری اطلاعات، توسعه تجارت و اقتصاد الکترنیکی، گسترش امنیت فاوا، توسعه فرهنگ ایرانی- اسلامی در فضای مجازی، سلامت الکترونیکی و حقوق و قوانین خواهد بود.
از آن جا که، هدایت و مدیریت فناوری اطلاعات در کشور را ریاست جمهور بر عهده دارد، کار گروه مدیریت فاوا زیر نظر وی به فعالیت خود ادامه می دهد.

اعضای کار گروه مدیریت فاوا
اعضای کار گروه مدیریت فاوا را وزرای ارتباطات و فناوری اطلاعات، امور اقتصادی و دارایی، بازرگانی، رفاه و تأمین اجتماعی، صنایع و معادن، فرهنگ و ارشاد اسلامی، کشور، معاون برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور، معاون توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور، معاون علمی و فناوری رئیس جمهور، رئیس مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات ریاست جمهوری تشکیل می دهند.
وظایف این کار گروه نیز عبارت است از بررسی و تصمیم گیری در امور مربوط به سیاستگذاری، پیگیری، هدایت، راهبری و نظارت بر چگونگی پیشرفت فعالیت های حوزه فاوا و امنیت، اختصاص و هدایت صحیح منابع مالی و بودجه برای اجرای طرح های کلان فاوا و امنیت، ایجاد و اصلاح مقررات، استاندارد سازی، تحقیقات و فرهنگ سازی و ایجاد فضای مناسب برای تولید محتوای الکترونیکی، رعایت اصول حاکمیت و توازان بین توسعه امنیت اطلاعات و دولت الکترونیکی.

کمیسیون تخصصی مدیریت فاوا
همچنین بر اساس تصمیم اعضای کارگروه مدیریت فاوا، کمیسیون تخصصی مدیریت فاوا تشکیل می شود و مدیریت کمیته های تخصصی را بر عهده خواهد داشت و زیر نظر این کار گروه فعالیت می کند.
هدف از این کمیسیون چابک سازی دولت عدالت محور با توسعه خدمات الکترونیکی مطمئن بوده و راهبرد اصلی آن توسعه خدمات الکترونیکی مطمئن به مردم و توسعه ساختارهای مدیریت فاوا با رویکرد کسب سهم مناسب در بازارهای منطقه و جهان و گسترش فرهنگ و آموزشهای حرفه ای فناوری اطلاعات است.
حمایت از صادرات صنعت فاوا و حضور در عرصه بین المللی، هدفمند بودن و کاربردی کردن پژوهشهای دانشگاهی در این حوزه، رعایت قانون حداکثر استفاده از توان فنی و مهندسی و تولیدی و صنعتی و اجرایی کشور و همچنین تعامل پذیری سامانه ها در چارچوب استانداردها و توسعه همکاری ها و تعاملات منطقه ایی و بین المللی در زمینه فناوری اطلاعات از جمله راهکارهای عملی اجرایی شدن اهداف اشاره شده، مدنظر قرار خواهد گرفت.

اعضای کمیسیون تخصصی مدیریت فاوا
همچنین بر اساس مصوبه کارگروه مدیریت فاوا، اعضای این کمیسیون تخصصی را وزرای ارتباطات و فناوری اطلاعات، اطلاعات امور اقتصادی و دارایی، بازرگانی، دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح، صنایع، کشور، فعالیت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور، معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور، بانک مرکزی، قوه قضائیه، مجلس شورای اسلامی، مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات نهاد ریاست جمهوری تشکیل می دهند.
تهیه پیش نویس برنامه ها و گزارش های کارشناس جهت ارایه به کار گروه مدیریت فاوا، مدیریت کلان پروژه های ملی و راهبردی فاوا، مدیریت، سازماندهی و تأمین منابع مالی مورد نیاز پروژه های ملی و راهبردی فاوا و پیگیری جهت اجرای برنامه های کار گروه فاوا، از جمله وظایف در نظر گرفته شده برای این کارگروه هستند.
از دیگر وظایف محول شده به این کمیسیون می توان به ایجاد و هدایت کمیته های تخصصی اجرایی بر منظور هماهنگی و یکپارچه سازی برنامه ها، هماهنگی میان کلیه مدیران عالی فاوا و او نظارت و ارزیابی بر اجرای برنامه ای مربوط به دستگاههای اجرایی اشاره کرد.

کمیته های تخصصی
این کمیسیون دارای چندین کمیته تخصصی است که این کمیته ها دارای وظایف عمومی و مشترک نظیر، هماهنگی و همکاری با کمیسیون تخصصی مدیریت فاوا در قالب ارایه پیشنهاد و یا انجام امور ارجاعی، شناسایی افراد فعال و نخبگان حوزه تخصصی در داخل و خارج کشور، دریافت و بررسی در خواستها و پیشنهاد ها، بررسی کلیه پروژه های اجرای شده، در دست اقدام یا در حال تعریف و ایجاد ساماندهای کاربردی، مستندسازی، اطلاع رسانی از فعالیت ها و برنامه های آتی هستند.
این کمیته ها مباحث مختلفی که باید به پروژه تبدیل شوند را بررسی و راه کارهای اجرایی شدن این پروژه ها را به کمیسیون تخصصی ارایه خواهند داد.
کمیسیون تخصصی نیز پس از بررسی موضوعات ارسال شده، پیشنهادهای احتمالی لازم را در خصوص تهیه قوانین و ایجاد سازو کارهای اجرایی به کار گروه مدیریت فناوری اطلاعات دولت ارایه خواهد کرد تا به سرعت امکان عملیاتی شدن پروژه های تعریف شده در این حوزه در طول برنامه پنجم فراهم شود.

دولت الکترونیکی
یکی از اصلی ترین کمیته های تعریف شده کمیته دولت الکترونیکی می باشد که وظیفه آن، شناسایی خدمات ارائه شده از سوی دستگاه های اجرایی به شهروندان، اولویت بندی و برنامه ریزی آنها به منظور طراحی و پیاده سازی پنجره واحد خدمات دولتی جهت ارائه خدمات توسط خود دستگاه ها به صورت غیر متمرکز، یکپارچه و الکترونیکی به شهروندان از یک مرکز مجازی واحد است.
رئیس این کمیته معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور است و اعضا نمایندگان قوه قضاییه و قوه مقننه، به همراه نمایندگان وزارت امور اقتصادی و دارایی، وزارت بازرگانی، وزارت فناوری ارتباطات و اطلاعات، وزارت کشور، روسای کمیته های 18 گانه، شورای شهر، ناجا و مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات نهاد ریاست جمهوری می باشند.

تجارت و اقتصاد الکترونیکی
از آنجا که کار گروه تجارت الکترونیکی در دولت با اختیارات هیات دولت(ماده 138 قانون اساسی) به صورت مستقل ایجاد شده این کمیته به ریاست وزارت بازرگانی وظیفه هماهنگی فرابخشی بازرگانی با دیگر بخش ها را انجام خواهد داد.
اعضای آن وزارت راه و ترابری، اتاق بازرگانی، بانک مرکزی، سازمان بنادر و دریانوردی، شرکت فناوری ارتباطات ایران، گمرک ایران هستند.

سلامت الکترونیکی
این کمیته عهده دار امر ارائه خدمات الکترونیکی در حوزه سلامت شهروندان بوده و موضوعاتی نظیر پرونده سلامت الکترونیکی، دفاتر خدمات درمانی الکترونیکی و ... از موضوعات این کمیته به شمار می آیند.
ریاست آن بر عهده وزارت بهداشت و درمان و اعضای آن وزارت رفاه و تأمین اجتماعی، بانک مرکزی، سازمان بازنشستگی کل کشور، سازمان بازنشستگی نیروهای مسلح، سازمان تأمین اجتماعی، سازمان ثبت احوال کشور، سازمان نظام پزشکی،سازمان نظام دامپزشکی، شرکت فناوری ارتباطات ایران هستند.

زیرساخت های فناوری اطلاعات
کلیه زیرساخت های مورد نیاز جهت ارائه خدمات دولتی به شهروندان در این کمیته مدیریت و پیگیری خواهد شد.
وزارت فناوری ارتباطات و اطلاعات ریاست این کمیته را بر عهده دارد و اعضای آن وزارت اطلاعات،وزارت امور اقتصادی و دارایی، وزارت بازرگانی، وزارت صنایع، بانک مرکزی، سازمان استاندارد، سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران، سازمان نظام صنفی رایانه ای، مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات نهاد ریاست جمهوری، مراکز تحقیقاتی دانشگاهی هستند.

فرهنگ ایرانی- اسلامی در فضای مجازی
از سوی دیگر، در راستای ابلاغیه سند چشم انداز، پارسی سازی با نگاه اسلامی در فرهنگ ایرانی در کمیته فرهنگ ایرانی- اسلامی در فضای مجازی بنیان گذاری و اجرایی می شود. رئیس این کمیته از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و اعضا از وزارت آموزش و پرورش، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، سازمان تبلیغات اسلامی، سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی، سازمان صدا و سیما، سازمان ملی جوانان، مرکز امور زنان و خانواده ریاست جمهوری، سازمان بسیج مستضعفین، شورای مدیریت حوزه علمیه قم، دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم خواهند بود.

امنیت فاوا
وزارت فناوری ارتباطات و اطلاعات ریاست این کمیته را به منظور ایجاد اعتماد، پایداری، ایمنی، انکارناپذیری، تمامیت و ... در فضای تبادل اطلاعات بر عهده دارد که اعضای آن وزارت اطلاعات، وزارت بازرگانی، بانک مرکزی، شورای عالی امنیت ملی، ناجا، مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات نهاد ریاست جمهوری هستند.

رفاه- حوزه هدفمند کردن یارانه ها
وزارت رفاه و تامین اجتماعی در حوزه هدفمند کردن یارانه ها مدیریت بر ایجاد و توسعه بانک های اطلاعات یکپارچه و سیستم‌های اطلاعاتی ملی را عهده دار است که اعضای آن را وزارت امور اقتصادی و دارایی، وزارت بازرگانی، بانک مرکزی، سازمان بازنشستگی کل کشور، سازمان بازنشستگی نیروهای ملسح، سازمان تأمین اجتماعی، سازمان ثبت احوال کشور، مرکز آمار ایران تشکیل می دهند.

 
حقوق و قوانین
از آن جا که، فناوری اطلاعات، ماهیت مناسبات اجتماعی و روابط عمومی دولت- شهروند و ... را دچار تغییرات جدی کرده است، هرگونه پیشرفت در این حوزه و بکارگیری عملی فناوری اطلاعات،مسائل حقوقی خاص خود را بدنبال خواهد داشت. این مسائل به نحو چشمگیری با مسائل تخصصی و فنی در هم تنیده شده اند. به گونه ای که نمی توان آنرا به صورت تفکیکی و مستقل به ارگانهای سنتی متولی واگذار نمود.
بر همین اساس، کمیته مذکور به عنوان مکمل دیگر کمیته ها، جنبه های حقوقی بکارگیری فناوری اطلاعات را مدیریت خواهدکرد. ریاست این کمیته را معاونت حقوقی رئیس جمهور بر عهده دارد و اعضای آن معاونت حقوقی رئیس جمهور، نماینده مجلس به عنوان نماینده هیات رییسه، نماینده مجلس در کمیسیون حقوقی و امور قضایی هستند.

مدیریت پروژه های راهبردی
مدیریت زمان، مدیریت هزینه، مدیریت ریسک، پروژه های فرابخشی و ملی که پیش از یک دستگاه اجرایی عهده دار انجام آن می باشد، می بایستی به صورت متمرکز از حیث هزینه، زمان، کیفیت و ریسک در سطح کلان مدیریت شود.
از آن جایی که ساختار بخشی نظام اجرایی کشور نسبت به پروژه های بین بخشی از کارآمدی ناچیزی برخوردار می باشد. تشکیل چنین کمیته ای می تواند تاحدودی جبران این نقیصه را بنماید. ریئس آن دبیرخانه کمیسیون تخصصی مدیریت فاوا است.

 
فرآیندهای بین سازمانی
همچنین، معاونت توسعه مدیریت وسرمایه انسانی کمیته فرآیندهای بین سازمانی را به منظور شناسایی، تحلیل و تدوین فرایندهای بین بخشی و مهندسی مجدد آنها، تهیهIS های مشترک با پنجره واحد را بر عهده دارد.
اعضای این کمیته وزارت اطلاعات، وزارت امور اقتصادی و دارایی، وزارت بازرگانی، وزارت بهداشت و درمان، وزارت رفاه و تامین اجتماعی، وزارت کشور، سازمان بنادر و دریانوردی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سازمان ثبت احوال، سازمان نظام صنفی رایانه ای، شهرداری، گمرک ایران، مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات نهاد ریاست جمهوری هستند.

صنعت و توسعه صادرات فاوا
وزارت صنایع و معادن نیز حمایت از ایجاد و توسعه شرکت ها و صنعت فاوا را در کمیته صنعت و توسعه صادرات فاوا عهده دار شده است که اعضای آن را معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی، سازمان توسعه تجارت ایران، اتاق بازرگانی، سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران، سازمان نظام صنفی رایانه ای، شرکت فناوری ارتباطات ایران تشکیل می دهند.

برنامه و بودجه
به اعتقاد کارشناسان، در حوزه فناوری اطلاعات هیچ واحد سازمانی عهده دار امر تهیه برنامه سالانه و بودجه مربوطه نیست و این دو امر به صورت پراکنده و عمدتاً توسط کارشناسان غیر مرتبط با این حوزه صورت می گیرد و پروژه های فناوری اطلاعات به ویژه در ابعاد فرابخشی و ملی دچار مشکلات پروژه های ملی و فرابخشی فناوری اطلاعات هستند.
کمیته برنامه و بودجه به ریاست معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ساماندهی این امور را بر عهده خواهد داشت و اعضای آن را وزارت امور اقتصادی و دارایی، وزارت بازرگانی، وزارت رفاه و تامین اجتماعی، ستاد کل نیروهای مسلح (سردار مجردی)، شرکت فناوری ارتباطات ایران، مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات نهاد ریاست جمهوری هستند.

سیاست گذاری منابع اطلاعات(ذیحسابی اطلاعات)
در بسیاری از کشورهای توسعه یافته، سازمانی جهت مدیریت "اطلاعات" به عنوان یک منبع (در کنار سایر منابع مانند پول، نیروی انسانی، تجهیزات و ...) تأسیس می شود.
صاحبنظران بر این باورند که اطلاعات به مثابه یک منبع با ارزش که هزینه گزافی جهت تهیه و تولید آن می گردد می بایستی مانند منابع مالی، دارای ذیحسابی بوده و بر تولید، نگهداری و استفاده آن مدیریت شود.
در فقدان چنین سازمانی، کمیته مزبور عهده دار سیاستگذاری کلان در زمینه شناسائی، تحلیل و تصویب اقلام اطلاعاتی، به عنوان یکی از وظایف مهم مدیریتی خواهد بود. رئیس آن دبیرخانه کمیسیون تخصصی مدیریت فاوا است.

 
سیاست گذاری نیروی انسانی فاوا
حوزه فناوری اطلاعات حوزه های مبتنی بر نیروی انسانی است و پیش از آنکه سخت افزار و تکنولوژی در آن نقش داشته باشد، کیفیت نیروی انسانی حرف اول را می زند.
بر همین اساس و در صورت عدم مدیریت نیروی انسانی در ابعاد ملی، بدلیل سرعت تحولات تکنولوژیک و سیاست موضوعات و مسائل بحرانی، بخش فناوری اطلاعات دچار خلل و عقب ماندگی های جدی خواهد شد.
این کمیته متولی سیاست گذاری و هماهنگ سازی تصمیمات ملی در این حوزه به ریاست معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی خواهد بود.

پشتیبانی و توسعه مدیران ارشد فاوا
آموزش، ارتقاء، طراحی مسیر شغلی، سمینارها و به طور خلاصه "مدیریت منابع انسانی" نقش به سزائی در ارتقاء و پیشرفت فناوری اطلاعات کشور خواهد داشتد و با توجه به اهمیت این موضوع، کمیته پشتیبانی و توسعه مدیران ارشد فاوا به ریاست دبیرخانه کمیسیون تخصصی مدیریت فاوا این مسوولیت را عهده دار است.

سامانه های کاربردی عمومی
بر اساس مصوبه کارگروه فاوا، حوزه سامانه های اداری، حوزه سامانه های مالی، حوزه سامانه های تدارکاتی در کمیته سامانه های کاربردی عمومی به ریاست معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رئیس جمهور سپرده شده و اعضای آن وزارت کشور، وزارت بازرگانی، وزارت امور اقتصادی و دارایی، وزارت بهداشت و درمان، وزارت رفاه و تأمین اجتماعی، سازمان نظام صنفی رایانه ای، شرکت فناوری اطلاعات ایران هستند.

تعاملات بین المللی
شناسایی و الگو برداری از بهترینها در سطح بین الملل، مشارکت در سازمانها و مجامع بین الملللی درحوزه فاوا، شناسایی منافع کشور و چگونگی حفظ آن در سازمان ها و مجامع بین المللی به ریاست معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی بررسی می شود.

 
و بالاخره اینکه ...
با توجه به اقدامات صورت گرفته، به نظر می رسد از آن جایی که مدیریت فناوری اطلاعات در کشور از بالاترین لایه های اجرایی هدایت می شود، این حرکت سریع تر و پربارتر به ثمر بنشیند.
همچنین همه دستگاه‌ها می بایست سهم خود را در توسعه این حوزه ایفا کنند و این نکته را نیز نباید از نظر دور داشت که پروژه‌های مرتبط در خود وزارتخانه و دستگاه مربوطه تعریف شده، خود دستگاه‌ها مسوولیت دنبال کردن پروژه‌ها را تا اجرا بر عهده دارند.